Проектният цикъл е последователен процес, чрез който проектите се планират и изпълняват. Цикълът започва с дефиниране на идея за проект, след което тази идея се развива в работен план, който може да бъде изпълнен. След приключване на проекта резултатите от него се оценяват. Идеите за проекти се разглеждат в контекста на предварително съгласувана стратегия. Проектният цикъл осигурява структура за поетапно, информирано и логично вземане на решения на всички етапи от живота на проекта.

Фиг.3. Проектен цикъл

Проектният цикъл, приет от Европейската комисия, се състои от пет етапа: програмиране, дефиниране, формулиране, изпълнение и оценка.

Цикълът се основава на три общи принципи:

1. Цикълът идентифицира ключови решения, информационни изисквания и отговорности на всеки етап.

2. Етапите на цикъла са последователни, тоест за успешното начало на следващия етап е необходимо завършването на предишния.

3. Цикълът използва оценка (оценка), за да вгради ученето от съществуващи проекти в разработването на бъдещи програми и проекти.

Етапите на проектния цикъл могат да бъдат описани, както следва:

1. По време на фазата на програмиране се анализира ситуацията на национално и секторно ниво, за да се идентифицират проблеми, пречки и възможности за развитие, които могат да бъдат адресирани чрез сътрудничество. Тази работа включва преглед на социално-икономическите показатели, национални приоритетии приоритетите на донорската организация. Целта на този етап е да се определят и съгласуват основните цели и секторни приоритети, така че да се осигури програмна рамка, в която могат да бъдат идентифицирани и подготвени конкретни проекти.

2. По време на фазата на дефиниране идеите за проекти се идентифицират и внимателно се избират за по-нататъшно проучване. Този процес включва консултации с потенциални бенефициенти, анализиране на проблемите, пред които са изправени, и идентифициране на възможни варианти за справяне с тези проблеми. В резултат на това се взема решение относно уместността и значението на всяка проектна идея (както за потенциалните получатели, така и за програмната рамка, формулирана в предишния етап) и кои проектни идеи трябва да бъдат доразвити в следващия етап на формулиране. В края на фазата на определяне се взема решение за финансиране на програмата.

3. По време на фазата на формулиране съответните идеи за проекти се разработват в практически планове за действие. Получателите и другите заинтересовани страни участват в детайлизирането на проектната идея, която след това се оценява за осъществимост (дали целта може да бъде успешно постигната) и устойчивост (дали могат да бъдат създадени дългосрочни ползи за получателите). Въз основа на тази оценка се взема или не решение дали да се изготви типово финансово предложение и да се кандидатства за финансиране на проекта. В края на този етап се взема решение за финансиране на отделни проекти.

4. По време на фазата на изпълнение се мобилизират ресурси за завършване на проекта и проектът се изпълнява. Това може да изисква търгове и договори за техническа помощ или строителство и доставки. По време на изпълнението и с прякото участие на получатели и други заинтересовани страни по проекта, управлението на проекта оценява действителния напредък спрямо планирания напредък, за да определи дали проектът се движи към постигане на целите си. Ако е необходимо, работата по проекта се коригира или някои от неговите цели се променят поради значителни промени, които може да са настъпили след формулирането на проекта.

5. По време на фазата на оценка финансиращата агенция и страната партньор оценяват проекта, за да определят какво е постигнато и какви поуки могат да бъдат извлечени от проекта за в бъдеще. Резултатите от оценката се използват за подобряване на качеството на бъдещи проекти и програми. Въпреки че в цялостния цикъл на проекта фазата на оценка идва след фазата на изпълнение, обичайна практика е да се извърши междинна оценка на проекта, за да се идентифицират поуките, които могат да бъдат взети под внимание през остатъка от живота на проекта.

Нарича се периодът от време между момента на възникване на проекта и момента на неговото ликвидиране проектен цикъл (казват също „жизнен цикъл на проекта“).

Жизнен цикъл на проекта - първоначалната концепция за проучване на проблемите на финансирането на проектната работа и вземане на подходящи решения.

Всеки проект, независимо от сложността и обема на работата, необходима за изпълнението му, преминава през определени състояния в своето развитие: от състояние, когато „проектът все още не съществува“ до състояние, когато „проектът вече не съществува“. Основната структура на проектния цикъл е показана на фиг. 2.7.1.

За хората от бизнеса началото на един проект се свързва с началото на неговата реализация и началото на инвестирането на средства в нейната реализация.

Краят на съществуването на проекта може да бъде:

Въвеждане в експлоатация на съоръженията, въвеждане в експлоатация и използване на резултатите от проекта;

прехвърляне на персонал по проекта на друга работа;

постигане на зададените резултати от проекта;

прекратяване на проектното финансиране;

началото на работа за въвеждане на сериозни промени в проекта, които не са предвидени в първоначалния план (модернизация);

извеждане от експлоатация на съоръжения по проекта.

Обикновено както фактът на започване на работа по даден проект, така и фактът на неговата ликвидация се документират в официални документи.

Състоянията, през които преминава даден проект, се наричат фази(етапи, етапи).

Няма универсален подход за разделяне на процеса на изпълнение на проекта на фази. Когато решават такъв проблем за себе си, участниците в проекта трябва да се ръководят от ролята си в проекта, своя опит и специфичните условия на проекта (фиг. 2.7.2 и 2.7.3). Ето защо на практика разделянето на един проект на фази може да бъде много разнообразно – стига такова разделяне да идентифицира някои важни контролни точки („крайъгълни камъни“), по време на които се преглежда допълнителна информация и се оценяват възможните посоки за развитие на проекта.

27. Жизнен цикъл на проекта и продукта.

Жизненият цикъл на проекта (проектен цикъл) може да се дефинира като логическа времева структура, състояща се от двуфазен жизнен цикъл:

1) разработване на проекта (пълен модел); 2) неговото внедряване (въплъщение на модела в предметната област).

На етапа на разработване се реализират и формират целите на проекта, създават се пълни и частични модели, изготвят се решения и планове, анализират се и се одобрява проектна документация (бизнес проект).

Фазата на изпълнение на проекта включва изпълнението на одобрените планове. изпълнение на приетите дизайнерски решения, въплъщение на пълен модел в рамките на специфична област и среда.

Трябва да се отбележи, че може да няма ясна времева граница между двете фази на жизнения цикъл. В зависимост от предметната област на проекта, процесите на фазата на разработка могат да протичат успоредно с процесите на изпълнение, контрол и завършване.

И двете фази се характеризират със следните характеристики:

Разходите във фазата на разработка са значително по-ниски, отколкото във фазата на внедряване; нивото на разходите и общото усилие в динамиката прилича на асиметрична, изместена надясно крива на плътност на разпределение на случайна променлива;

Броят на участниците в проекта във фазата на разработване обикновено е значително по-малък, отколкото във фазата на изпълнение;

Вероятността от провал на проекта по време на фазата на разработка е висока, но с приключването на проекта рисковете от проекта намаляват;

Способността на участниците да влияят върху проекта във фазата на проектиране е по-голяма, отколкото във фазата на изпълнение, и с напредването на проекта това се свежда до минимум, тъй като цената на промяната се увеличава драстично.

Нарича се периодът от време между момента на възникване на проекта и момента на неговото ликвидиране проектен цикъл(нарича се още жизнен цикъл на проекта).

Жизнен цикълпроект– първоначалната концепция за проучване на проблемите на финансирането на проектната работа и вземане на подходящи решения.

Всеки проект, независимо от неговата сложност и количеството работа, необходима за изпълнението му, преминава през определени етапи в развитието си: от състояние, когато „проектът все още не съществува“ до състояние, когато „проектът вече не съществува“. Основната структура на проектния цикъл е показана на фиг. 2.7.

Забележка.Обхватът на изискванията за ресурси зависи от вида и сложността на проекта.

ориз. 2.7. Основната структура на жизнения цикъл на традиционен инвестиционен проект

За хората от бизнеса началото на един проект се свързва с началото на неговата реализация и влагането на средства в реализирането му.

Краят на съществуването на проекта може да бъде:

Въвеждане в експлоатация на съоръженията, въвеждане в експлоатация и използване на резултатите от проекта;

Преместване на персонала, изпълняващ проекта, на друга работа;

Постигане на зададени резултати;

Прекратяване на финансирането;

Започване на работа за внасяне на големи промени в проекта, които не са предвидени в първоначалния план (модернизация);

Извеждане от експлоатация на съоръженията по проекта.

Състоянията, през които преминава проектът, се наричат фази (етапи, етапи).

Няма универсален подход за разделяне на процеса на изпълнение на проекта на фази. Когато решават такъв проблем за себе си, участниците в проекта трябва да се ръководят от ролята си в проекта, опита и специфичните условия за изпълнение на проекта (фиг. 2.8 и 2.9). На практика разделянето на един проект на фази може да бъде много разнообразно - стига да идентифицира някои важни контролни точки (фази), по време на които допълнителна информацияи се оценяват възможните насоки за развитие на проекта.

От своя страна всяка избрана фаза (етап) може да бъде разделена на фази (етапи) от следващото ниво (подфази, подетапи) и т.н.

По отношение на много големи проекти, например изграждане на метро, разработване на нефтено и газово находище и т.н., броят на фазите и етапите на тяхното изпълнение може да бъде увеличен.

Разпределянето на допълнителни етапи в големи проекти е свързано не само с дългата продължителност на строителството на тези съоръжения (10-15 години), но и с необходимостта от по-внимателна координация на действията на организациите, участващи в проекта.

Всички дейности по проекта се извършват взаимозависимо във времето и пространството. Въпреки това е почти невъзможно да се осигури недвусмислено разпределение на фазите и етапите на проекта в логическа и времева последователност. Проблемите, свързани с това, се решават с помощта на опита, знанията и уменията на специалистите, работещи по проекта.

7. Проектен цикъл

Периодът от време между момента, в който даден проект се появява, и момента, в който той бъде ликвидиран, се нарича цикъл на проекта (наричан още „жизнен цикъл на проекта“).

Жизненият цикъл на проекта е първоначалната концепция за изучаване на проблемите на финансирането на работата по проекта и вземане на подходящи решения.

Всеки проект, независимо от неговата сложност и количеството работа, необходима за изпълнението му, преминава през определени състояния в своето развитие: от състояние, когато „проектът все още не съществува“ до състояние, когато „проектът вече не съществува“.

Краят на съществуването на проекта може да бъде:

Въвеждане в експлоатация на съоръженията, въвеждане в експлоатация и използване на резултатите от проекта;

Преместване на персонала, изпълняващ проекта, на друга работа;

Постигане от проекта на посочените резултати;

Прекратяване на проектното финансиране;

Извеждане от експлоатация на съоръженията по проекта.

Състоянията, през които преминава проектът, се наричат фази (етапи, етапи).

Във връзка с много големи проекти, например изграждане на метро, разработване на нефтено и газово находище и др. броят на фазите и етапите на тяхното изпълнение може да бъде увеличен.

Анализ и оценка на ефективността на инвестиционните проекти

Преди реализирането на който и да е проект той се избира, проектира и изчислява, определя и най-важното се оценява ефективността му и най-вече въз основа на съпоставка на разходите по проекта и резултатите от изпълнението му...

Държавни информационни системи и ресурси: видове и съдържание

Проучване на процесите на жизнения цикъл на продукта (използвайки примера на ОАО "Татарски завод за преработка на месо")

Жизненият цикъл на продукта (PLC), както е дефиниран от стандарта ISO 9004-1, е набор от процеси, извършвани от момента, в който са идентифицирани нуждите на обществото за определен продукт, докато тези нужди бъдат удовлетворени и продуктът бъде изхвърлен. .

История на формирането на иновациите. Иновациите като дейност

И така, иновацията е динамична, вътрешно противоречива система, която има дейностен характер. Ефективността му зависи както от вътрешните механизми иновационен процес, и за начините на взаимодействието му с външната среда...

Управление на човешките ресурси

Управление на човешките ресурси -- част кадрова политика, който включва взаимосвързани ключови елементи, наречени цикъл на управление на персонала...

Компютърни технологии в инвестиционното проектиране

Периодът от време между началото на проекта и неговата ликвидация обикновено се нарича инвестиционен цикъл. Инвестиционният цикъл обикновено се разделя на фази...

Корпоративна информационна система "Галактика"

Фигура 3 - Цикъл на управление в Galaktika CIS Консолидация и анализ на отчетите в Excel в информационна система"Галактика" Решение "Консолидация и анализ на Excel отчети" за анализ на изходни данни в MS Excel е предназначено за събиране на планирани и...

Корпоративни системи за управление на проекти

Всеки бизнес процес в една компания става по-ефективен, ако има структура, която го поддържа – това в пълна степен важи и за управлението на проекти. Проектен офис - отдел...

Организация на производствения процес в предприятието

Производственият цикъл е един от най-важните технически и икономически показатели, който е отправна точка за изчисляване на много показатели за производствената и икономическата дейност на предприятието. Въз основа на него например...

Характеристики на безопасното използване на тегличи за ремарке в организация

Като цяло комплексът от технически средства информационни технологиив процеса на своето съществуване преминава през последователност от етапи, която има циклична структура, чийто основен компонент се нарича „жизнен цикъл”...

Характеристики на управлението на проекти в предприятието

Концепцията за проект има много дефиниции, всяка от които е уникална и зависи от обхвата на приложение и индустрията. В общ смисъл...

Управление на корпоративни проекти

Разработването и реализацията на индустриален инвестиционен проект – от първоначалната идея до функционирането на предприятието – може да се представи като цикъл, състоящ се от три отделни фази: прединвестиционна...

Разработване на концепция на проекта

След определяне на мисията на проекта, целите и продукта на проекта се извършва анализ на проекта, резултатът от който е предварително проучване за осъществимост на проекта...

Подобрение организационна структурапредприятия

JSC IDGC of Center and Volga Region е най-голямото междурегионално разпределение мрежова компанияРусия, осигуряваща централизирано електроснабдяване на териториите на Киров, Нижни Новгород, Иваново, Владимир, Тула, Калуга...

Информационни технологии за управление в системите за социална защита. Прогнозни параметри на системата за социална защита

Прилагането на набор от мерки за прилагане на назначаването на социални плащания и предоставянето на мерки за социална подкрепа на определени категории граждани се извършва с недостатъчна ефективност. Защото например...