Siklus proyek adalah proses berurutan di mana proyek direncanakan dan dilaksanakan. Siklusnya dimulai dengan mendefinisikan ide proyek, kemudian mengembangkan ide tersebut menjadi rencana kerja yang dapat diimplementasikan. Setelah proyek selesai, hasilnya dievaluasi. Ide proyek dipertimbangkan dalam konteks strategi yang telah disepakati sebelumnya. Siklus proyek menyediakan struktur untuk pengambilan keputusan langkah demi langkah, berdasarkan informasi dan logis di semua tahap kehidupan proyek.

Gambar.3. Siklus proyek

Siklus proyek yang diadopsi oleh Komisi Eropa terdiri dari lima tahap: Pemrograman, Definisi, Perumusan, Implementasi dan Evaluasi.

Siklus ini didasarkan pada tiga prinsip-prinsip umum:

1. Siklus ini mengidentifikasi keputusan-keputusan penting, kebutuhan informasi dan tanggung jawab pada setiap tahap.

2. Tahapan-tahapan siklus bersifat berurutan, yaitu agar tahap berikutnya berhasil dimulai, diperlukan penyelesaian tahap sebelumnya.

3. Siklus menggunakan evaluasi (Evaluation) untuk membangun pembelajaran dari proyek yang ada ke dalam pengembangan program dan proyek di masa depan.

Tahapan siklus proyek dapat digambarkan sebagai berikut:

1. Pada tahap Pemrograman, situasi di tingkat nasional dan sektoral dianalisis untuk mengidentifikasi permasalahan, hambatan dan peluang pembangunan yang dapat diatasi melalui kerjasama. Pekerjaan ini mencakup tinjauan indikator sosial-ekonomi, prioritas nasional dan prioritas organisasi donor. Tujuan dari tahap ini adalah untuk mengidentifikasi dan menyepakati tujuan-tujuan utama dan prioritas sektoral sehingga dapat memberikan kerangka program yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan mempersiapkan proyek-proyek tertentu.

2. Selama fase Define, ide-ide proyek diidentifikasi dan dipilih secara cermat untuk dipelajari lebih lanjut. Proses ini melibatkan konsultasi dengan calon penerima manfaat, menganalisis permasalahan yang mereka hadapi, dan mengidentifikasi kemungkinan solusi terhadap permasalahan tersebut. Hasilnya, diambil keputusan tentang relevansi dan signifikansi setiap gagasan proyek (baik bagi calon penerima maupun bagi kerangka program yang dirumuskan pada tahap sebelumnya) dan gagasan proyek mana yang harus dikembangkan lebih lanjut pada tahap Perumusan berikutnya. Pada akhir tahap Penentuan, diambil keputusan mengenai pendanaan program.

3. Selama tahap Perumusan, ide-ide proyek yang relevan dikembangkan menjadi rencana aksi praktis. Penerima dan pemangku kepentingan lainnya dilibatkan dalam merinci ide proyek, yang kemudian dinilai kelayakannya (apakah tujuan dapat berhasil dicapai) dan keberlanjutan (apakah manfaat jangka panjang dapat tercipta bagi penerima). Berdasarkan penilaian ini, diambil keputusan atau tidak apakah akan menyiapkan proposal keuangan standar dan mengajukan pembiayaan untuk proyek tersebut. Pada akhir tahap ini, keputusan dibuat untuk mendanai masing-masing proyek.

4. Selama fase Implementasi, sumber daya dikerahkan untuk menyelesaikan proyek dan proyek dilaksanakan. Hal ini mungkin memerlukan tender dan kontrak untuk bantuan teknis atau pekerjaan dan pasokan. Selama pelaksanaan, dan dengan partisipasi langsung dari penerima dan pemangku kepentingan proyek lainnya, manajemen proyek mengevaluasi kemajuan aktual dibandingkan kemajuan yang direncanakan untuk menentukan apakah proyek bergerak menuju pencapaian tujuannya. Jika perlu, pekerjaan proyek disesuaikan atau beberapa tujuannya diubah karena adanya perubahan signifikan yang mungkin terjadi sejak proyek dirumuskan.

5. Selama fase Evaluasi, lembaga pendanaan dan negara mitra mengevaluasi proyek untuk menentukan apa yang telah dicapai dan pelajaran apa yang dapat dipetik dari proyek ini di masa depan. Hasil evaluasi digunakan untuk meningkatkan kualitas proyek dan program di masa depan. Meskipun dalam keseluruhan siklus proyek, tahap evaluasi dilakukan setelah tahap implementasi, merupakan praktik yang umum untuk melakukan evaluasi sementara terhadap proyek untuk mengidentifikasi pembelajaran yang dapat diambil selama sisa umur proyek.

Jangka waktu antara saat suatu proyek muncul dan saat proyek tersebut dilikuidasi disebut siklus proyek (mereka juga mengatakan "siklus hidup proyek").

Siklus hidup proyek - konsep awal untuk mempelajari masalah pembiayaan pekerjaan proyek dan pengambilan keputusan yang tepat.

Setiap proyek, terlepas dari kompleksitas dan jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk pelaksanaannya, melewati keadaan tertentu dalam perkembangannya: dari keadaan “proyek belum ada” hingga keadaan “proyek sudah tidak ada lagi”. Struktur dasar siklus proyek ditunjukkan pada Gambar. 2.7.1.

Bagi para pebisnis, permulaan suatu proyek dikaitkan dengan awal pelaksanaannya dan awal investasi uang dalam pelaksanaannya.

Akhir dari keberadaan proyek dapat berupa:

Komisioning fasilitas, awal pengoperasiannya dan penggunaan hasil proyek;

pemindahan personel proyek ke pekerjaan lain;

pencapaian hasil proyek yang ditentukan;

penghentian pembiayaan proyek;

awal pekerjaan untuk memperkenalkan perubahan besar pada proyek yang tidak direncanakan dalam rencana awal (modernisasi);

dekomisioning fasilitas proyek.

Biasanya, baik fakta dimulainya pengerjaan suatu proyek maupun fakta likuidasinya didokumentasikan dalam dokumen resmi.

Negara bagian yang dilalui suatu proyek disebut fase(tahapan, tahapan).

Tidak ada pendekatan universal untuk membagi proses pelaksanaan proyek menjadi beberapa fase. Saat memecahkan sendiri masalah seperti itu, peserta proyek harus dipandu oleh peran mereka dalam proyek, pengalaman mereka, dan kondisi spesifik proyek (Gbr. 2.7.2 dan 2.7.3). Oleh karena itu, dalam praktiknya, pembagian proyek menjadi beberapa fase bisa sangat beragam - selama pembagian tersebut mengidentifikasi beberapa titik kendali penting (“tonggak sejarah”), di mana informasi tambahan ditinjau dan arah yang mungkin untuk pengembangan proyek dinilai.

27. Siklus hidup proyek dan produk.

Siklus hidup proyek (project cycle) dapat didefinisikan sebagai struktur waktu logis yang terdiri dari siklus hidup dua fase:

1) pengembangan proyek (model lengkap); 2) implementasinya (perwujudan model pada mata pelajaran).

Pada tahap pengembangan, tujuan proyek direalisasikan dan dibentuk, model penuh dan sebagian dibuat, keputusan dan rencana disiapkan, analisisnya dan persetujuan dokumentasi proyek (proyek bisnis).

Fase implementasi proyek melibatkan implementasi rencana yang disetujui. implementasi yang diadopsi solusi desain, perwujudan model lengkap dalam domain dan lingkungan tertentu.

Perlu dicatat bahwa mungkin tidak ada batas waktu yang jelas antara kedua fase siklus hidup tersebut. Tergantung pada bidang studi proyek, proses tahap pengembangan dapat berjalan secara paralel dengan proses implementasi, pengendalian dan penyelesaian.

Kedua fase tersebut dicirikan oleh ciri-ciri berikut:

Biaya pada tahap pengembangan jauh lebih rendah dibandingkan pada tahap implementasi; tingkat biaya dan upaya total dalam dinamika menyerupai kurva kepadatan distribusi variabel acak yang asimetris dan bergeser ke kanan;

Jumlah peserta proyek pada tahap pengembangan biasanya jauh lebih sedikit dibandingkan pada tahap implementasi;

Kemungkinan kegagalan proyek selama tahap pengembangan tinggi, namun seiring dengan selesainya proyek, risiko proyek berkurang;

Kemampuan peserta untuk mempengaruhi proyek pada tahap desain lebih besar dibandingkan pada tahap implementasi, dan seiring berjalannya proyek, hal ini diminimalkan karena biaya perubahan meningkat secara dramatis.

Jangka waktu antara saat suatu proyek muncul dan saat proyek tersebut dilikuidasi disebut siklus proyek(disebut juga siklus hidup proyek).

Siklus hidup proyek– konsep awal untuk mempelajari masalah pembiayaan pekerjaan proyek dan pengambilan keputusan yang tepat.

Setiap proyek, terlepas dari kompleksitasnya dan jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk pelaksanaannya, melewati tahapan tertentu dalam perkembangannya: dari keadaan “proyek belum ada” hingga keadaan “proyek sudah tidak ada lagi”. Struktur dasar siklus proyek ditunjukkan pada Gambar. 2.7.

Catatan. Kisaran kebutuhan sumber daya bergantung pada jenis dan kompleksitas proyek.

Beras. 2.7. Struktur dasar siklus hidup proyek investasi tradisional

Bagi para pelaku bisnis, permulaan suatu proyek dikaitkan dengan awal pelaksanaannya dan investasi dana dalam pelaksanaannya.

Akhir dari keberadaan proyek dapat berupa:

Komisioning fasilitas, awal pengoperasiannya dan penggunaan hasil proyek;

Pemindahan personel yang melaksanakan proyek ke pekerjaan lain;

Mencapai hasil yang ditentukan;

Penghentian pendanaan;

Dimulainya pekerjaan untuk memperkenalkan perubahan besar pada proyek yang tidak direncanakan dalam rencana awal (modernisasi);

Dekomisioning fasilitas proyek.

Biasanya, baik fakta dimulainya pengerjaan suatu proyek maupun fakta likuidasinya didokumentasikan dalam dokumen resmi.

Keadaan yang dilalui proyek disebut fase (tahapan, tahapan).

Tidak ada pendekatan universal untuk membagi proses pelaksanaan proyek menjadi beberapa fase. Ketika memecahkan sendiri masalah seperti itu, peserta proyek harus dipandu oleh peran mereka dalam proyek, pengalaman dan kondisi khusus untuk pelaksanaan proyek (Gbr. 2.8 dan 2.9). Dalam praktiknya, membagi suatu proyek ke dalam beberapa fase bisa sangat beragam - selama proyek tersebut mengidentifikasi beberapa titik kendali penting (milestone), di mana proyek tersebut akan dilaksanakan. informasi tambahan dan kemungkinan arah pengembangan proyek dinilai.

Pada gilirannya, setiap fase (tahap) yang dipilih dapat dibagi menjadi fase (tahapan) dari tingkat berikutnya (subfase, subtahap), dll.

Terkait dengan proyek-proyek yang sangat besar, misalnya pembangunan kereta bawah tanah, pengembangan lapangan migas, dan lain-lain, jumlah tahapan dan tahapan pelaksanaannya dapat ditingkatkan.

Alokasi tahapan tambahan dalam proyek-proyek besar tidak hanya disebabkan oleh lamanya durasi pembangunan fasilitas ini (10-15 tahun), tetapi juga dengan kebutuhan akan koordinasi yang lebih hati-hati atas tindakan organisasi-organisasi yang berpartisipasi dalam proyek tersebut.

Semua aktivitas proyek terjadi secara saling bergantung dalam ruang dan waktu. Namun, hampir tidak mungkin untuk memastikan distribusi fase dan tahapan proyek yang jelas dalam urutan yang logis dan waktu. Masalah yang terkait dengan ini diselesaikan dengan bantuan pengalaman, pengetahuan dan keterampilan para spesialis yang mengerjakan proyek tersebut.

7. Siklus proyek

Jangka waktu antara saat suatu proyek muncul dan saat proyek tersebut dilikuidasi disebut siklus proyek (juga disebut “siklus hidup proyek”).

Siklus hidup proyek merupakan konsep awal untuk mempelajari masalah pembiayaan pekerjaan proyek dan pengambilan keputusan yang tepat.

Setiap proyek, terlepas dari kompleksitasnya dan jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk pelaksanaannya, melewati keadaan tertentu dalam perkembangannya: dari keadaan “proyek belum ada” hingga keadaan “proyek sudah tidak ada lagi”.

Bagi para pebisnis, permulaan suatu proyek dikaitkan dengan awal pelaksanaannya dan awal investasi uang dalam pelaksanaannya.

Akhir dari keberadaan proyek dapat berupa:

Komisioning fasilitas, awal pengoperasiannya dan penggunaan hasil proyek;

Pemindahan personel yang melaksanakan proyek ke pekerjaan lain;

Pencapaian proyek dari hasil yang ditentukan;

Penghentian pembiayaan proyek;

Dimulainya pekerjaan untuk memperkenalkan perubahan besar pada proyek yang tidak direncanakan dalam rencana awal (modernisasi);

Dekomisioning fasilitas proyek.

Biasanya, baik fakta dimulainya pengerjaan suatu proyek maupun fakta likuidasinya didokumentasikan dalam dokumen resmi.

Keadaan yang dilalui proyek disebut fase (tahapan, tahapan).

Tidak ada pendekatan universal untuk membagi proses pelaksanaan proyek menjadi beberapa fase. Saat memecahkan sendiri masalah tersebut, peserta proyek harus dipandu oleh peran mereka dalam proyek, pengalaman mereka, dan kondisi spesifik proyek.

Pada gilirannya, setiap fase (tahap) yang dipilih dapat dibagi menjadi fase (tahapan) dari tingkat berikutnya (subfase, subtahap), dll.

Sehubungan dengan proyek yang sangat besar, misalnya pembangunan kereta bawah tanah, pengembangan ladang minyak dan gas, dll. jumlah tahapan dan tahapan pelaksanaannya dapat ditingkatkan.

Analisis dan evaluasi efektivitas proyek investasi

Sebelum melaksanakan proyek apa pun, proyek tersebut dipilih, dirancang dan dihitung, ditentukan, dan yang paling penting, efektivitasnya dinilai, dan yang terpenting berdasarkan perbandingan biaya proyek dan hasil pelaksanaannya...

Nyatakan sistem dan sumber informasi: jenis dan isinya

Studi proses siklus hidup produk (menggunakan contoh OJSC "Pabrik Pengolahan Daging Tatar")

Siklus hidup produk (PLC), sebagaimana didefinisikan oleh standar ISO 9004-1, adalah serangkaian proses yang dilakukan sejak kebutuhan masyarakat akan suatu produk tertentu diidentifikasi hingga kebutuhan tersebut terpenuhi dan produk tersebut dibuang. .

Sejarah terbentuknya inovasi. Inovasi sebagai suatu kegiatan

Jadi, inovasi adalah suatu sistem yang dinamis, kontradiktif secara internal, dan bersifat aktivitas. Efektivitasnya tergantung pada mekanisme internal proses inovasi, dan cara interaksinya dengan lingkungan luar...

manajemen SDM

Manajemen Sumber Daya Manusia -- Bagian kebijakan personalia, yang mencakup elemen-elemen kunci yang saling terkait yang disebut siklus manajemen personalia...

Teknologi komputer dalam desain investasi

Jangka waktu antara dimulainya suatu proyek dan likuidasinya biasanya disebut siklus investasi. Siklus investasi biasanya dibagi menjadi beberapa fase...

Sistem informasi perusahaan “Galaktika”

Gambar 3 - Siklus Manajemen di Galaktika CIS Konsolidasi dan analisis pelaporan Excel di sistem informasi Solusi "Galaktika" "Konsolidasi dan analisis pelaporan Excel" untuk menganalisis data awal di MS Excel dimaksudkan untuk mengumpulkan terencana dan...

Sistem manajemen proyek perusahaan

Setiap proses bisnis dalam suatu perusahaan menjadi lebih efisien jika ada struktur yang mendukungnya - hal ini sepenuhnya berlaku untuk manajemen proyek. Kantor proyek - divisi...

Organisasi proses produksi di perusahaan

Siklus produksi adalah salah satu indikator teknis dan ekonomi terpenting, yang merupakan titik awal untuk menghitung banyak indikator produksi dan kegiatan ekonomi suatu perusahaan. Berdasarkan itu, misalnya...

Fitur penggunaan halangan trailer yang aman dalam suatu organisasi

Secara umum, sarana teknis yang kompleks teknologi Informasi dalam proses keberadaannya melewati serangkaian tahapan yang mempunyai struktur siklik, yang komponen utamanya disebut “siklus hidup”...

Fitur manajemen proyek di suatu perusahaan

Konsep proyek memiliki banyak definisi yang masing-masing bersifat unik dan bergantung pada ruang lingkup aplikasi dan industri. Dalam pengertian umum...

Manajemen proyek perusahaan

Pengembangan dan pelaksanaan proyek investasi industri - dari ide awal hingga pengoperasian perusahaan - dapat direpresentasikan sebagai sebuah siklus yang terdiri dari tiga fase terpisah: pra-investasi...

Pengembangan konsep proyek

Setelah menentukan misi proyek, tujuan dan produk proyek, dilakukan analisis proyek, yang hasilnya berupa studi kelayakan awal proyek...

Peningkatan struktur organisasi perusahaan

JSC IDGC Pusat dan Wilayah Volga adalah distribusi antarwilayah terbesar perusahaan jaringan Rusia, menyediakan pasokan listrik terpusat di wilayah Kirov, Nizhny Novgorod, Ivanovo, Vladimir, Tula, Kaluga...

Teknologi manajemen informasi dalam sistem perlindungan sosial. Parameter peramalan sistem perlindungan sosial

Penerapan serangkaian tindakan untuk melaksanakan penugasan pembayaran sosial dan pemberian tindakan dukungan sosial kepada kategori warga negara tertentu dilakukan dengan efisiensi yang tidak memadai. Sebab, misalnya...