Projektu cikls ir secīgs process, kurā tiek plānoti un īstenoti projekti. Cikls sākas ar projekta idejas definēšanu, pēc tam šīs idejas attīstīšanu darba plānā, ko var īstenot. Pēc projekta pabeigšanas tiek novērtēti tā rezultāti. Projekta idejas tiek izskatītas iepriekš saskaņotas stratēģijas kontekstā. Projekta cikls nodrošina struktūru soli pa solim, informētu un loģisku lēmumu pieņemšanai visos projekta dzīves posmos.

3. att. Projekta cikls

Eiropas Komisijas pieņemtais projektu cikls sastāv no pieciem posmiem: programmēšana, definēšana, formulēšana, īstenošana un novērtēšana.

Cikla pamatā ir trīs vispārīgie principi:

1. Cikls nosaka galvenos lēmumus, informācijas prasības un pienākumus katrā posmā.

2. Cikla posmi ir secīgi, tas ir, veiksmīgam nākamā posma sākumam ir nepieciešama iepriekšējā pabeigšana.

3. Ciklā tiek izmantota novērtēšana (vērtēšana), lai mācīšanos no esošajiem projektiem veidotu turpmāko programmu un projektu izstrādē.

Projekta cikla posmus var raksturot šādi:

1. Programmēšanas posmā tiek analizēta situācija nacionālā un nozaru līmenī, lai identificētu problēmas, šķēršļus un attīstības iespējas, kuras var risināt sadarbībā. Šis darbs ietver sociāli ekonomisko rādītāju apskatu, nacionālās prioritātes un donororganizācijas prioritātes. Šī posma mērķis ir noteikt un vienoties par galvenajiem mērķiem un nozaru prioritātēm, lai nodrošinātu programmatisku ietvaru, kurā var identificēt un sagatavot konkrētus projektus.

2. Definēšanas posmā projektu idejas tiek identificētas un rūpīgi atlasītas turpmākai izpētei. Šis process ietver konsultācijas ar potenciālajiem saņēmējiem, problēmu analīzi, ar kurām viņi saskaras, un iespējamo risinājumu noteikšanu šo problēmu risināšanai. Rezultātā tiek pieņemts lēmums par katras projekta idejas atbilstību un nozīmi (gan potenciālajiem saņēmējiem, gan iepriekšējā posmā formulētajam programmas ietvaram) un to, kuras projektu idejas būtu tālāk attīstāmas nākamajā Formulēšanas posmā. Noteikšanas fāzes beigās tiek pieņemts lēmums par programmas finansējumu.

3. Formulēšanas posmā attiecīgās projektu idejas tiek izstrādātas praktiskās rīcības plānos. Saņēmēji un citas ieinteresētās personas tiek iesaistītas projekta idejas detalizēšanā, pēc tam tiek novērtēta iespējamība (vai mērķi var veiksmīgi sasniegt) un ilgtspējība (vai var radīt ilgtermiņa ieguvumus saņēmējiem). Pamatojoties uz šo novērtējumu, tiek pieņemts lēmums, vai sagatavot standarta finanšu piedāvājumu un pieteikties finansējumam projektam. Šī posma beigās tiek pieņemts lēmums par atsevišķu projektu finansēšanu.

4. Īstenošanas posmā tiek mobilizēti resursi projekta pabeigšanai un projekts tiek īstenots. Tam var būt nepieciešami konkursi un līgumi par tehnisko palīdzību vai darbiem un piegādēm. Īstenošanas laikā un ar saņēmēju un citu projekta ieinteresēto personu tiešu līdzdalību projekta vadība novērtē faktisko progresu salīdzinājumā ar plānoto progresu, lai noteiktu, vai projekts virzās uz savu mērķu sasniegšanu. Ja nepieciešams, projekta darbs tiek koriģēts vai daži tā mērķi tiek mainīti sakarā ar jebkādām būtiskām izmaiņām, kas notikušas kopš projekta formulēšanas.

5. Novērtēšanas posmā finansētāja aģentūra un partnervalsts novērtē projektu, lai noteiktu, kas ir sasniegts un kādas mācības no projekta var gūt nākotnei. Novērtēšanas rezultāti tiek izmantoti turpmāko projektu un programmu kvalitātes uzlabošanai. Lai gan kopējā projekta ciklā vērtēšanas fāze notiek pēc īstenošanas posma, ir ierasta prakse veikt projekta starpposma novērtēšanu, lai noteiktu mācības, kuras var ņemt vērā atlikušajā projekta dzīves laikā.

Tiek saukts laika posms no projekta parādīšanās brīža līdz brīdim, kad tas tiek likvidēts projekta cikls (viņi arī saka "projekta dzīves cikls").

Projekta dzīves cikls - sākotnējā koncepcija projektu darba finansēšanas problēmu izpētei un atbilstošu lēmumu pieņemšanai.

Katrs projekts, neatkarīgi no tā īstenošanai nepieciešamā darba sarežģītības un apjoma, savā attīstībā iziet cauri noteiktiem stāvokļiem: no stāvokļa, kad “projekts vēl nepastāv” līdz stāvoklim, kad “projekts vairs nepastāv”. Projekta cikla pamatstruktūra parādīta attēlā. 2.7.1.

Biznesa cilvēkiem projekta sākums asociējas ar tā īstenošanas sākumu un naudas ieguldīšanas sākumu tā realizācijā.

Projekta pastāvēšanas beigas var būt:

Objektu nodošana ekspluatācijā, to ekspluatācijas uzsākšana un projekta rezultātu izmantošana;

projekta personāla pārcelšana uz citu darbu;

projektā noteikto rezultātu sasniegšana;

projekta finansēšanas pārtraukšana;

darbu uzsākšana, lai projektā ieviestu nopietnas izmaiņas, kas nebija paredzētas sākotnējā plānā (modernizācija);

projekta objektu ekspluatācijas pārtraukšana.

Parasti gan darba uzsākšanas fakts pie projekta, gan tā likvidācijas fakts tiek dokumentēts oficiālos dokumentos.

Tiek saukti stāvokļi, caur kuriem iet projekts fāzes(posmi, posmi).

Nav universālas pieejas projekta īstenošanas procesa sadalīšanai fāzēs. Risinot sev šādu problēmu, projekta dalībniekiem jāvadās pēc savas lomas projektā, pieredzes un projekta specifiskajiem nosacījumiem (2.7.2. un 2.7.3. att.). Līdz ar to praksē projekta sadalīšana fāzēs var būt ļoti dažāda – ja vien šāds sadalījums identificē kādus svarīgus kontrolpunktus (“pagrieziena punktus”), kuru laikā tiek izskatīta papildu informācija un izvērtēti iespējamie virzieni projekta attīstībai.

27. Projekta un produkta dzīves cikli.

Projekta dzīves ciklu (projekta ciklu) var definēt kā loģiskā laika struktūru, kas sastāv no divu fāžu dzīves cikla:

1) projekta izstrāde (pilns modelis); 2) tā realizācija (modeļa iemiesojums mācību priekšmeta jomā).

Izstrādes posmā tiek realizēti un veidoti projekta mērķi, veidoti pilnie un daļējie modeļi, sagatavoti lēmumi un plāni, to analīze un projekta dokumentācijas (biznesa projekta) apstiprināšana.

Projekta īstenošanas posms ietver apstiprināto plānu ieviešanu. īstenošana pieņemta dizaina risinājumi, pilnīga modeļa iemiesojums noteiktā domēnā un vidē.

Jāņem vērā, ka starp abām dzīves cikla fāzēm var nebūt skaidras laika robežas. Atkarībā no projekta tēmas izstrādes fāzes procesi var noritēt paralēli īstenošanas, kontroles un pabeigšanas procesiem.

Abas fāzes raksturo šādas pazīmes:

Izmaksas izstrādes posmā ir ievērojami zemākas nekā ieviešanas fāzē; izmaksu un kopējās piepūles līmenis dinamikā atgādina gadījuma lieluma asimetrisku, pa labi nobīdītu sadalījuma blīvuma līkni;

Projekta dalībnieku skaits izstrādes posmā parasti ir ievērojami mazāks nekā īstenošanas fāzē;

Projekta izgāšanās iespējamība izstrādes fāzē ir augsta, taču, projektam beidzoties, projekta riski samazinās;

Dalībnieku spēja ietekmēt projektu izstrādes fāzē ir lielāka nekā īstenošanas fāzē, un, projektam virzoties uz priekšu, tā tiek samazināta līdz minimumam, jo izmaiņu izmaksas dramatiski pieaug.

Tiek saukts laika posms no projekta parādīšanās brīža līdz brīdim, kad tas tiek likvidēts projekta cikls(to sauc arī projekta dzīves cikls).

Dzīves cikls projektu– sākotnējā koncepcija projektu darba finansēšanas problēmu izpētei un atbilstošu lēmumu pieņemšanai.

Katrs projekts neatkarīgi no tā sarežģītības un īstenošanai nepieciešamā darba apjoma iziet noteiktus attīstības posmus: no stāvokļa, kad “projekts vēl nepastāv” līdz stāvoklim, kad “projekts vairs nepastāv”. Projekta cikla pamatstruktūra parādīta attēlā. 2.7.

Piezīme. Resursu prasību diapazons ir atkarīgs no projekta veida un sarežģītības.

Rīsi. 2.7. Tradicionālā investīciju projekta dzīves cikla pamatstruktūra

Biznesa cilvēkiem projekta sākums asociējas ar tā īstenošanas sākumu un līdzekļu ieguldīšanu tā īstenošanā.

Projekta pastāvēšanas beigas var būt:

Objektu nodošana ekspluatācijā, to ekspluatācijas uzsākšana un projekta rezultātu izmantošana;

Personāla, kas veic projektu, pārcelšana uz citu darbu;

Noteiktu rezultātu sasniegšana;

Finansējuma pārtraukšana;

Darba uzsākšana, lai projektā ieviestu būtiskas izmaiņas, kas nebija paredzētas sākotnējā plānā (modernizācija);

Projekta objektu ekspluatācijas pārtraukšana.

Parasti gan darba uzsākšanas fakts pie projekta, gan tā likvidācijas fakts tiek dokumentēts oficiālos dokumentos.

Stāvokļi, caur kuriem projekts iet, tiek saukti par fāzēm (posmiem, posmiem).

Nav universālas pieejas projekta īstenošanas procesa sadalīšanai fāzēs. Risinot sev šādu problēmu, projekta dalībniekiem jāvadās pēc savas lomas projektā, pieredzes un konkrētiem nosacījumiem projekta īstenošanai (2.8. un 2.9. att.). Praksē projekta sadalīšana fāzēs var būt ļoti dažāda – ja vien tas identificē dažus svarīgus kontroles punktus (pagrieziena punktus), kuru laikā papildu informāciju un tiek izvērtēti iespējamie projektu attīstības virzieni.

Savukārt katru izvēlēto fāzi (posmu) var iedalīt nākamā līmeņa fāzēs (posmos) (apakšfāzes, apakšposmos) utt.

Saistībā ar ļoti lieliem projektiem, piemēram, metro būvniecību, naftas un gāzes atradnes attīstību u.c., to īstenošanas posmu un posmu skaitu var palielināt.

Papildu posmu piešķiršana lielos projektos ir saistīta ne tikai ar šo objektu ilgo būvniecības laiku (10-15 gadi), bet arī ar nepieciešamību rūpīgāk koordinēt projektā iesaistīto organizāciju darbības.

Visas projekta aktivitātes notiek savstarpēji atkarīgi laikā un telpā. Tomēr ir gandrīz neiespējami nodrošināt nepārprotamu projekta fāžu un posmu sadalījumu loģiskā un laika secībā. Ar to saistītās problēmas tiek atrisinātas, izmantojot projektā strādājošo speciālistu pieredzi, zināšanas un prasmes.

7. Projekta cikls

Laika periodu no brīža, kad projekts parādās, un brīdim, kad tas tiek likvidēts, sauc par projekta ciklu (sauktu arī par “projekta dzīves ciklu”).

Projekta dzīves cikls ir sākotnējā koncepcija projekta darba finansēšanas problēmu izpētei un atbilstošu lēmumu pieņemšanai.

Katrs projekts, neatkarīgi no tā sarežģītības un tā īstenošanai nepieciešamā darba apjoma, savā attīstībā iziet cauri noteiktiem stāvokļiem: no stāvokļa, kad “projekts vēl nepastāv” līdz stāvoklim, kad “projekts vairs nepastāv”.

Biznesa cilvēkiem projekta sākums asociējas ar tā īstenošanas sākumu un naudas ieguldīšanas sākumu tā realizācijā.

Projekta pastāvēšanas beigas var būt:

Objektu nodošana ekspluatācijā, to ekspluatācijas uzsākšana un projekta rezultātu izmantošana;

Personāla, kas veic projektu, pārcelšana uz citu darbu;

Projekta noteikto rezultātu sasniegšana;

Projekta finansēšanas pārtraukšana;

Darba uzsākšana, lai projektā ieviestu būtiskas izmaiņas, kas nebija paredzētas sākotnējā plānā (modernizācija);

Projekta objektu ekspluatācijas pārtraukšana.

Parasti gan darba uzsākšanas fakts pie projekta, gan tā likvidācijas fakts tiek dokumentēts oficiālos dokumentos.

Stāvokļi, caur kuriem projekts iet, tiek saukti par fāzēm (posmiem, posmiem).

Savukārt katru izvēlēto fāzi (posmu) var iedalīt nākamā līmeņa fāzēs (posmos) (apakšfāzes, apakšposmos) utt.

Saistībā ar ļoti lieliem projektiem, piemēram, metro celtniecība, naftas un gāzes atradnes attīstība utt. var palielināt to īstenošanas posmu un posmu skaitu.

Investīciju projektu efektivitātes analīze un izvērtēšana

Pirms jebkura projekta īstenošanas tas tiek izvēlēts, izstrādāts un aprēķināts, noteikts, un pats galvenais – tiek novērtēta tā efektivitāte, un galvenais, pamatojoties uz projekta izmaksu un tā īstenošanas rezultātu salīdzinājumu...

Valsts informācijas sistēmas un resursi: veidi un saturs

Produktu dzīves cikla procesu izpēte (izmantojot AAS "Tatar Meat Processing Plant" piemēru)

Produkta dzīves cikls (PLC), kā noteikts ISO 9004-1 standartā, ir procesu kopums, kas tiek veikts no brīža, kad tiek apzinātas sabiedrības vajadzības pēc noteikta produkta, līdz šīs vajadzības tiek apmierinātas un prece tiek utilizēta. .

Inovāciju veidošanās vēsture. Inovācija kā darbība

Tātad inovācija ir dinamiska, iekšēji pretrunīga sistēma, kurai ir aktivitātes raksturs. Tās efektivitāte ir atkarīga gan no iekšējiem mehānismiem inovāciju process, un par tās mijiedarbības veidiem ar ārējo vidi...

HR vadība

Cilvēkresursu vadība — daļa personāla politika, kas ietver savstarpēji saistītus galvenos elementus, ko sauc par personāla vadības ciklu...

Datortehnoloģijas investīciju projektēšanā

Laika posmu no projekta uzsākšanas līdz tā likvidācijai parasti sauc par investīciju ciklu. Investīciju ciklu parasti iedala fāzēs...

Korporatīvā informācijas sistēma "Galaktika"

3. attēls. Pārvaldības cikls Galaktika CIS Excel atskaišu konsolidācija un analīze informācijas sistēma"Galaktika" Risinājums "Excel atskaites konsolidācija un analīze" avota datu analīzei programmā MS Excel paredzēts plānoto un...

Korporatīvās projektu vadības sistēmas

Jebkurš biznesa process uzņēmumā kļūst efektīvāks, ja ir struktūra, kas to atbalsta – tas pilnībā attiecas uz projektu vadību. Projektu birojs - nodaļa...

Ražošanas procesa organizēšana uzņēmumā

Ražošanas cikls ir viens no svarīgākajiem tehniskajiem un ekonomiskajiem rādītājiem, kas ir sākumpunkts daudzu uzņēmuma ražošanas un saimnieciskās darbības rādītāju aprēķināšanai. Pamatojoties uz to, piemēram...

Piekabes sakabes drošas izmantošanas iezīmes organizācijā

Kopumā tehnisko līdzekļu komplekss informācijas tehnoloģijas tā pastāvēšanas procesā iziet cauri posmu secībai, kurai ir cikliska struktūra, kuras galvenā sastāvdaļa tiek saukta par “dzīves ciklu”...

Projektu vadības iezīmes uzņēmumā

Projekta jēdzienam ir daudz definīciju, no kurām katra ir unikāla un atkarīga no pielietojuma jomas un nozares. Vispārīgā nozīmē...

Uzņēmuma projektu vadība

Rūpniecisko investīciju projekta izstrādi un realizāciju - no sākotnējās idejas līdz uzņēmuma darbībai - var attēlot kā ciklu, kas sastāv no trim atsevišķām fāzēm: pirmsinvestīciju...

Projekta koncepcijas izstrāde

Pēc projekta misijas, mērķu un projekta produkta noteikšanas tiek veikta projekta analīze, kuras rezultāts ir projekta provizoriskā priekšizpēte...

Uzlabošana organizatoriskā struktūra uzņēmumiem

Centra un Volgas reģiona AS IDGC ir lielākais starpreģionālais sadalījums tīkla uzņēmums Krievija, nodrošinot centralizētu elektroapgādi Kirovas, Ņižņijnovgorodas, Ivanovas, Vladimiras, Tulas, Kalugas...

Informācijas pārvaldības tehnoloģijas sociālās aizsardzības sistēmās. Sociālās aizsardzības sistēmas prognozēšanas parametri

Nepietiekami efektīvi tiek īstenota pasākumu kopuma īstenošana sociālo maksājumu piešķiršanas un sociālā atbalsta pasākumu nodrošināšanai atsevišķām iedzīvotāju kategorijām. Jo, piemēram...