Prosjektsyklusen er en sekvensiell prosess der prosjekter planlegges og implementeres. Syklusen begynner med å definere en prosjektide, og deretter utvikle den ideen til en arbeidsplan som kan implementeres. Etter at prosjektet er fullført, blir resultatene evaluert. Prosjektideer vurderes i sammenheng med en forhåndsavtalt strategi. Prosjektsyklusen gir en struktur for trinn-for-trinn, informert og logisk beslutningstaking i alle stadier av et prosjekts liv.

Fig.3. Prosjektsyklus

Prosjektsyklusen vedtatt av EU-kommisjonen består av fem stadier: Programmering, Definisjon, Formulering, Implementering og Evaluering.

Syklusen er basert på tre generelle prinsipper:

1. Syklusen identifiserer nøkkelbeslutninger, informasjonskrav og ansvar på hvert trinn.

2. Stadiene i syklusen er sekvensielle, det vil si for vellykket start av neste trinn, er fullføringen av den forrige nødvendig.

3. Syklusen bruker evaluering (Evaluering) for å bygge læring fra eksisterende prosjekter inn i utviklingen av fremtidige programmer og prosjekter.

Stadiene i prosjektsyklusen kan beskrives som følger:

1. I programmeringsfasen analyseres situasjonen på nasjonalt og sektornivå for å identifisere problemer, hindringer og utviklingsmuligheter som kan løses ved samarbeid. Dette arbeidet inkluderer en gjennomgang av sosioøkonomiske indikatorer, nasjonale prioriteringer og giverorganisasjonens prioriteringer. Hensikten med denne fasen er å identifisere og bli enige om hovedmål og sektorprioriteringer for å gi et programmatisk rammeverk der spesifikke prosjekter kan identifiseres og forberedes.

2. I løpet av Define-fasen blir prosjektideer identifisert og nøye utvalgt for videre studier. Denne prosessen innebærer å konsultere potensielle mottakere, analysere problemene de står overfor og identifisere mulige alternativer for å løse disse problemene. Som et resultat av dette tas det en beslutning om relevansen og betydningen av hver prosjektide (både for potensielle mottakere og for programrammene formulert i forrige trinn) og hvilke prosjektideer som bør videreutvikles i neste formuleringsfase. På slutten av Fastsettingsfasen fattes det vedtak om programfinansiering.

3. I Formuleringsfasen utvikles relevante prosjektideer til praktiske handlingsplaner. Mottakere og andre interessenter er involvert i å detaljere prosjektideen, som deretter vurderes for gjennomførbarhet (om målet kan oppnås med suksess) og bærekraft (om det kan skapes langsiktige fordeler for mottakerne). På bakgrunn av denne vurderingen tas det stilling eller ikke om det skal utarbeides et standard økonomiforslag og søkes om finansiering av prosjektet. På slutten av dette stadiet fattes det en beslutning om finansiering av enkeltprosjekter.

4. I gjennomføringsfasen mobiliseres ressurser for å fullføre prosjektet og prosjektet gjennomføres. Dette kan kreve anbud og kontrakter for teknisk assistanse eller arbeider og forsyninger. Under implementeringen, og med direkte deltakelse fra mottakere og andre prosjektinteressenter, evaluerer prosjektledelsen faktisk fremgang mot planlagt fremdrift for å avgjøre om prosjektet beveger seg mot å nå sine mål. Om nødvendig justeres prosjektets arbeid eller noen av målene endres på grunn av vesentlige endringer som kan ha skjedd siden prosjektet ble utformet.

5. Under evalueringsfasen evaluerer finansieringsorganet og partnerlandet prosjektet for å finne ut hva som er oppnådd og hvilke lærdommer som kan trekkes fra prosjektet for fremtiden. Evalueringsresultatene brukes til å forbedre kvaliteten på fremtidige prosjekter og programmer. Selv om evalueringsfasen i den overordnede prosjektsyklusen kommer etter gjennomføringsfasen, er det vanlig praksis å gjennomføre en foreløpig evaluering av prosjektet for å identifisere lærdommer som kan tas i betraktning i løpet av resten av prosjektets levetid.

Tidsperioden mellom det øyeblikket et prosjekt dukker opp og det øyeblikket det avvikles kalles prosjektsyklus (sier de også "prosjektets livssyklus").

Prosjektets livssyklus - det første konseptet for å studere problemene med å finansiere prosjektarbeid og ta passende beslutninger.

Hvert prosjekt, uavhengig av kompleksiteten og mengden arbeid som kreves for implementeringen, går gjennom visse tilstander i utviklingen: fra staten når "prosjektet ikke eksisterer ennå" til staten når "prosjektet ikke lenger eksisterer." Den grunnleggende strukturen til prosjektsyklusen er vist i fig. 2.7.1.

For forretningsfolk er begynnelsen av et prosjekt forbundet med begynnelsen av implementeringen og begynnelsen av å investere penger i implementeringen.

Slutten på prosjektets eksistens kan være:

Igangkjøring av anlegg, begynnelse av deres drift og bruk av prosjektresultater;

overføring av prosjektpersonell til en annen jobb;

oppnåelse av prosjektets spesifiserte resultater;

oppsigelse av prosjektfinansiering;

begynnelsen av arbeidet med å innføre alvorlige endringer i prosjektet som ikke var forutsatt i den opprinnelige planen (modernisering);

avvikling av prosjektanlegg.

Vanligvis er både faktumet om starten av arbeidet med et prosjekt og faktumet om dets avvikling dokumentert i offisielle dokumenter.

Statene et prosjekt går gjennom kalles faser(etapper, etapper).

Det er ingen universell tilnærming til å dele opp prosjektgjennomføringsprosessen i faser. Når de skal løse et slikt problem for seg selv, må prosjektdeltakerne styres av sin rolle i prosjektet, deres erfaring og de spesifikke forutsetningene for prosjektet (fig. 2.7.2 og 2.7.3). Derfor kan det i praksis være svært mangfoldig å dele et prosjekt i faser - så lenge en slik inndeling identifiserer noen viktige kontrollpunkter ("milepæler"), der tilleggsinformasjon gjennomgås og mulige retninger for utviklingen av prosjektet vurderes.

27. Prosjekt- og produktlivssykluser.

Prosjektets livssyklus (prosjektsyklus) kan defineres som en logisk tidsstruktur bestående av en to-fase livssyklus:

1) utvikling av prosjektet (full modell); 2) implementeringen av den (utførelse av modellen i fagområdet).

I utviklingsfasen blir målene for prosjektet realisert og dannet, hel- og delmodeller opprettes, beslutninger og planer utarbeides, deres analyse og godkjenning av prosjektdokumentasjon (forretningsprosjekt).

Prosjektgjennomføringsfasen innebærer gjennomføring av godkjente planer. gjennomføring av vedtatt designløsninger, legemliggjørelsen av en komplett modell innenfor et spesifikt domene og miljø.

Det bør bemerkes at det kanskje ikke er en klar tidsgrense mellom de to fasene av livssyklusen. Avhengig av fagområdet til prosjektet, kan prosessene i utviklingsfasen gå parallelt med prosessene for implementering, kontroll og ferdigstillelse.

Begge fasene er preget av følgende funksjoner:

Kostnadene i utviklingsfasen er vesentlig lavere enn i gjennomføringsfasen; kostnadsnivået og total innsats i dynamikk ligner en asymmetrisk, høyreforskjøvet distribusjonstetthetskurve for en tilfeldig variabel;

Antall prosjektdeltakere i utviklingsfasen er vanligvis betydelig mindre enn i gjennomføringsfasen;

Sannsynligheten for prosjektsvikt i utviklingsfasen er stor, men etter hvert som prosjektet er fullført, reduseres risikoen for prosjektet;

Deltakernes evne til å påvirke prosjektet i prosjekteringsfasen er større enn i gjennomføringsfasen, og etter hvert som prosjektet skrider frem, minimeres dette ettersom kostnadene ved endring øker dramatisk.

Tidsperioden mellom det øyeblikket et prosjekt dukker opp og det øyeblikket det avvikles kalles prosjektsyklus(kalles det også prosjektets livssyklus).

Livssyklus prosjekt– det første konseptet for å studere problemene med å finansiere prosjektarbeid og ta passende beslutninger.

Hvert prosjekt, uavhengig av dets kompleksitet og mengden arbeid som kreves for implementeringen, går gjennom visse stadier i utviklingen: fra staten når "prosjektet ikke eksisterer ennå" til staten når "prosjektet ikke lenger eksisterer." Den grunnleggende strukturen til prosjektsyklusen er vist i fig. 2.7.

Note. Utvalget av ressurskrav avhenger av typen og kompleksiteten til prosjektet.

Ris. 2.7. Den grunnleggende strukturen i livssyklusen til et tradisjonelt investeringsprosjekt

For forretningsfolk er begynnelsen av et prosjekt forbundet med begynnelsen av implementeringen og investeringen av midler i gjennomføringen.

Slutten på prosjektets eksistens kan være:

Igangkjøring av anlegg, begynnelse av drift og bruk av prosjektresultater;

Overføring av personell som utfører prosjektet til en annen jobb;

Oppnå spesifiserte resultater;

Oppsigelse av finansiering;

Oppstart av arbeidet med å innføre større endringer i prosjektet som ikke var forutsatt i den opprinnelige planen (modernisering);

Avvikling av prosjektanlegg.

Vanligvis er både faktumet om starten av arbeidet med et prosjekt og faktumet om dets avvikling dokumentert i offisielle dokumenter.

Statene som prosjektet går gjennom kalles faser (stadier, stadier).

Det er ingen universell tilnærming til å dele opp prosjektgjennomføringsprosessen i faser. Når de skal løse et slikt problem for seg selv, må prosjektdeltakerne veiledes av sin rolle i prosjektet, erfaring og spesifikke forutsetninger for gjennomføringen av prosjektet (fig. 2.8 og 2.9). I praksis kan det være svært mangfoldig å dele et prosjekt i faser - så lenge det identifiserer noen viktige kontrollpunkter (milepæler), der tilleggsinformasjon og mulige retninger for prosjektutvikling vurderes.

På sin side kan hver valgt fase (trinn) deles inn i faser (stadier) av neste nivå (underfaser, undertrinn), etc.

I forhold til svært store prosjekter, for eksempel bygging av en T-bane, utbygging av et olje- og gassfelt, etc., kan antall faser og stadier av gjennomføringen økes.

Tildelingen av ytterligere stadier i store prosjekter er ikke bare forbundet med den lange varigheten av byggingen av disse anleggene (10-15 år), men også med behovet for mer nøye koordinering av handlingene til organisasjonene som deltar i prosjektet.

Alle prosjektaktiviteter skjer avhengig av hverandre i tid og rom. Det er imidlertid nesten umulig å sikre en entydig fordeling av faser og stadier av prosjektet i en logisk og tidsmessig rekkefølge. Problemene knyttet til dette løses ved hjelp av erfaring, kunnskap og dyktighet til spesialistene som jobber med prosjektet.

7. Prosjektsyklus

Tidsperioden mellom det øyeblikket et prosjekt dukker opp og det øyeblikket det avvikles kalles prosjektsyklusen (også kalt "prosjektets livssyklus").

Prosjektets livssyklus er det første konseptet for å studere problemene med å finansiere prosjektarbeid og ta passende beslutninger.

Hvert prosjekt, uavhengig av dets kompleksitet og mengden arbeid som kreves for implementeringen, går gjennom visse tilstander i utviklingen: fra staten når "prosjektet ikke eksisterer ennå" til staten når "prosjektet ikke lenger eksisterer."

For forretningsfolk er begynnelsen av et prosjekt forbundet med begynnelsen av implementeringen og begynnelsen av å investere penger i gjennomføringen.

Slutten på prosjektets eksistens kan være:

Igangkjøring av anlegg, begynnelse av drift og bruk av prosjektresultater;

Overføring av personell som utfører prosjektet til en annen jobb;

Oppnåelse av prosjektet av de spesifiserte resultatene;

Avslutning av prosjektfinansiering;

Oppstart av arbeidet med å innføre større endringer i prosjektet som ikke var forutsatt i den opprinnelige planen (modernisering);

Avvikling av prosjektanlegg.

Vanligvis er både faktumet om starten av arbeidet med et prosjekt og faktumet om dets avvikling dokumentert i offisielle dokumenter.

Statene som prosjektet går gjennom kalles faser (stadier, stadier).

På sin side kan hver valgt fase (trinn) deles inn i faser (stadier) av neste nivå (underfaser, undertrinn), etc.

I forhold til svært store prosjekter, for eksempel bygging av T-bane, utbygging av olje- og gassfelt mv. antall faser og stadier av implementeringen kan økes.

Analyse og evaluering av effektiviteten til investeringsprosjekter

Før du implementerer et prosjekt, blir det valgt, designet og beregnet, bestemt, og viktigst av alt, dets effektivitet vurderes, og fremfor alt basert på en sammenligning av kostnadene til prosjektet og resultatene av implementeringen...

Oppgi informasjonssystemer og ressurser: typer og innhold

Studie av produktlivssyklusprosesser (ved å bruke eksemplet med OJSC "Tatar Meat Processing Plant")

Produktets livssyklus (PLC), som definert av ISO 9004-1-standarden, er et sett med prosesser som utføres fra det øyeblikket samfunnets behov for et bestemt produkt er identifisert til disse behovene er dekket og produktet avhendes. .

Historien om dannelsen av innovasjon. Innovasjon som aktivitet

Så innovasjon er et dynamisk, internt motstridende system som har en aktivitetskarakter. Effektiviteten avhenger både av interne mekanismer innovasjonsprosess, og om måtene dens interaksjon med det ytre miljøet på...

HR ledelse

Human Resource Management -- Del personalpolitikk, som inkluderer sammenhengende nøkkelelementer kalt personalledelsessyklusen ...

Datateknologi i investeringsdesign

Tidsperioden mellom starten av et prosjekt og avviklingen kalles vanligvis investeringssyklusen. Investeringssyklusen er vanligvis delt inn i faser...

Bedriftsinformasjonssystem "Galaktika"

Figur 3 - Ledelsessyklus i Galaktika CIS Konsolidering og analyse av Excel-rapportering i informasjonssystem"Galaktika" Løsning "Konsolidering og analyse av Excel-rapportering" for analyse av kildedata i MS Excel er beregnet for innsamling av planlagte og...

Bedriftsprosjektstyringssystemer

Enhver forretningsprosess i en bedrift blir mer effektiv hvis det er en struktur som støtter det – dette gjelder fullt ut prosjektledelse. Prosjektkontor - divisjon...

Organisering av produksjonsprosessen ved bedriften

Produksjonssyklusen er en av de viktigste tekniske og økonomiske indikatorene, som er utgangspunktet for å beregne mange indikatorer på produksjonen og den økonomiske aktiviteten til en virksomhet. Basert på det, for eksempel...

Funksjoner ved sikker bruk av tilhengerfester i en organisasjon

Generelt, komplekset av tekniske midler informasjonsteknologi i prosessen med sin eksistens, går den gjennom en sekvens av stadier som har en syklisk struktur, hvor hovedkomponenten kalles "livssyklusen" ...

Funksjoner ved prosjektledelse i en bedrift

Konseptet med et prosjekt har mange definisjoner, som hver er unik og avhenger av anvendelsesomfang og bransje. I en generell forstand...

Enterprise prosjektledelse

Utviklingen og implementeringen av et industrielt investeringsprosjekt - fra den første ideen til driften av bedriften - kan presenteres som en syklus bestående av tre separate faser: pre-investering...

Prosjektkonseptutvikling

Etter å ha bestemt prosjektets oppdrag, mål og produkt for prosjektet, gjennomføres en prosjektanalyse, resultatet av denne er en foreløpig mulighetsstudie av prosjektet...

Forbedring organisasjonsstruktur bedrifter

JSC IDGC of Centre and Volga Region er den største interregionale distribusjonen nettselskap Russland, gir sentralisert strømforsyning i territoriene Kirov, Nizhny Novgorod, Ivanovo, Vladimir, Tula, Kaluga ...

Informasjonshåndteringsteknologier i sosiale beskyttelsessystemer. Prognoseparametere for det sosiale beskyttelsessystemet

Implementeringen av et sett med tiltak for å implementere tildelingen av sosiale betalinger og gi sosiale støttetiltak til visse kategorier av innbyggere utføres med utilstrekkelig effektivitet. Fordi for eksempel...